企业准备建展览馆 前期应该准备什么

企业准备建展览馆 前期应该准备什么

重视展会营销，积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任，而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业，应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。

企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。

与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

（四）展前促销

市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！

出国参展常识：展会结束后展品该怎么处理

每年展会开展的高峰期，都有很多企业咨询了关于出国参展物品航空运输的相关流程，因此我总结了一些国外展会参展物品运输注意事项。每次参展准备时，打印出来对照准备下就可以了，非常实用，供大家参考。

展会参展物品运输注意事项

展会部分物品清单：

1)公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅。

2)展会资料：参展牌

3)文具：小标贴(贴产品编号)，黄色纸张写价格用，订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶(宽和窄)，大头笔，小刀，涂改液

4)清洁工具：抹布，玻璃水

5)五金工具(常见的锤子、螺丝刀、老虎钳等)

6)生活用品：水，纸巾

7)准备工作：电脑，U盘拷贝资料

8)参展商品(参展商品较大件或含敏感货物需要货运请来电咨询)

运输注意事项：

关于国际展览品运输，时间的安排始终是最重要的。在连续参加多个不同国际展会的展览品运输操作中，时间的要素更需要全面考量。这里的时间就不仅仅是指参加一个国外展会的出运时间，而是指多个展会的不同开展时间、毕展时间及其时间间隔。

比如同为在欧洲(德国、法国、意大利等)举办的两个或多个不同展会，两个展会时间间隔为20天左右即可，这是因为欧洲不同国家之间的展品运输通常是陆运，如果同属欧盟成员国，也不需要再次报关、清关。这是最方便操作的一种联运。但是对于连续参加一个欧洲展会和一个亚洲展会(或者美洲展会)的展览运输操作，即两个连续展会是在不同的洲举办, 那么在一个展会结束后，需依次安排展品回运仓库、临时出口的海关申报、海运/空运订舱、出运至下一个参展国家，然后再进行下一个展会国临时(或者永久)进口清关工作，短期仓储，开展前送达展位。后者就要求两个展会的时间间隔要有2个半月左右，因为欧洲至亚洲国家海运时间通常为一个月左右，还需预留一个月左右的时间办理订舱、报关、清关等手续。

如果时间不足2个月，就需要考虑预留展览品清关时间是否充足，毕竟与运输成本相比，保证展品能按时地转运至另一参展国并顺利地清关是展商及运输商的第一考虑。

如果展品参展不止两个展会，还需要同时考虑下一个(或多个)展会的时间，然后统筹协调，综合价格、时间、安全性等各方面的因素，制订最终的展品运输计划。

进出口单证方面的工作也需要尽早准备并事先与多个国家确认。连续参加多个不同国际展会的展览品通常是进行临时进出口的报关、清关;故在确认好参展国之后，需要展商办理ATA单证册，这份ATA单证册需明确标注展商所参加的多个展会的所有国家。它将依次在不同的参展国之间流转，需要有多个参展国海关的临时进出口检验放行章，从而保证展品能够顺利参加多个不同国家的展会并在展会结束之后回运中国。

以上就是展会参展物品运输注意事项的全部内容，希望对大家有所帮助都能顺利参展

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