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会场的布置怎么最好
admin2024-07-05人已围观
一、会场的布置怎么最好
会场的布置,注意层次,即:此次会场主要的目的。
商务会场有一点要注意:简约,如果是大型的商务会场,还要照顾的与会者的身份,要简约但不简单。
必要的引路标。
灯光不要用冷色调,商人多爱面子,用暖色调、明亮些,会更好些。但不能太过。备些酒水,因为人通常在暖色调里有口渴的欲望。
二、小型红酒会流程
一、品鉴会前准备工作
1、前期完成工作:
1)、 电话确认邀请嘉宾
2)、 邮寄请柬
3)、 邀请新闻记者
4)、 邀请合作伙伴
5)、 准备相关的文件,如认购书等
2、活动开始半小时之前完成:
1) 展示布置,现场安装完毕
2) 工作人员到位
3) 礼品及手提袋等资料摆放到位,水果摆放到位;各处咨询桌椅摆放到位;条幅悬挂到位,指示牌摆放到位;电脑、投影仪调试完成
4) 套型图资料摆放到位;
5) 相关文件安置到位,相关人员明确岗位,到位。
6) 入口接待台摆放到位;嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,分别放签到簿1本;嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆
放到位;
7) 调试音乐完成。
注意事项:
1、在活动准备前期,电话回访预定的应邀客户,并及时处理客户对项目存在的问题与异议,保证不要把这些问题和异议带到联谊会现场,以
确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。
2、活动前期,强化现场布置。
3、尽量邀请其到现场参加联谊活动,对于远郊的客户不勉强。
4、在活动现场安排适量的技术人员,以配合活动的进行,搞活现场气氛,直接促进(刺激)现场的认购,并在技术人员的座次及活动频度上
做周密安排。
5、在活动后期,可以安排销售推广工作及时跟进,及时组团,将活动的战果及时转化成销售业绩。
二、布置会场
不了解太多情况,不太好设计。迎宾仪式应该根据项目风格结合品鉴会的主题,进行创意布置。可以组织一些欧洲演员列队像欢迎欧洲国王、
元首一样的欢迎仪式,使来宾们觉得受到了国王一样的礼遇。
具体的会场布置应该根据园区或举办地的特点,进行相应特色的装扮。
三、邀请人士:业主、及业主偕同前往的人士。鼓励偕同友人前往,但是限定同往人数。
四、活动流程
1.公司领导致辞。
2.欧洲舞蹈表演:拉丁舞
3.红酒专业人士带领下,进入红酒的世界。欧洲乐器伴奏
4.欧洲感性舞蹈、与业主互动,教与比。现场举行小型的欧洲感性舞蹈比赛
5.抽奖、发奖品。
6.感谢,安排离场。
Bikini女孩:具有模特般身材和天使般笑容的女孩在水边嬉戏,在身边穿梭,手捧红酒向你走来的时候,酒不醉人人自醉。
人体彩绘:由专业艺术家,在现场为嘉宾们展示人体彩绘的魅力。色彩在动人的肌肤上展现出另一种美的时候,我们为之赞叹倾心。如果在园区的公园或绿地举行品鉴会,可以将人体彩绘安排在品鉴会周围。
附上一个找到的成功案例:梦湖香郡参考资料:
三、协会举办新老生交流会,布置会场,需要哪些东西?
我的理解是你这个是会议性质的会场,网上给你找的:
1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅; 观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
2.教室式:房间内将桌椅按排端正摆放或成V型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。
5.马蹄形或U形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
矿泉水、塑料制品的花、气球。主要是看你主持人的能力,能不能带动会场的气氛。吃的不需要,就是一个交流会,没必要弄得那么隆重,非要吃的话,就是糖(阿尔卑斯),瓜子(恰恰、散装的也行,量多)。人少的话就喝点饮料(绿茶、红茶等)
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