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企业为什么要举办年会?年会的意义何在? site:cn5135.com
admin2024-07-20人已围观
首先要搞明白为什么要做企业年会？
我想模扮乎每个做企业年会的企业都会面临这个问题，因为以往那千篇一律的模式，让员工疲惫不堪了，一些老板自己都懒得看了，因为没有新意，看他做什么啊，甚至于不开了，随便找个饭店吃点算了。错了，企业年会是什么？是员工一年辛辛苦苦的总缺逗结，是下年的工作提前奠定基调。企业年会通常是聚集公司人气，奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气，汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升。 而对于员工来说，年会是表现自己的好机会，平日里上班不免要守规矩，但年会上可以充分展现个性。
年会策划
既然要做，那就不能马虎，这时候将就一点，也就意味着你的企业也要将就你一点了。在自己的预算之内一定要找个好点的，在这个时候，员工不会那么拘束，你会发现你的员工是那么的有才华。成功举办一场企业年会，要成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物，详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施。当然年会的流程在这里是不会介旦悉绍的，一般固定的都是那些流程，但是怎么做的有创意那才是根本啊。如果你选择的是海梦俱乐部，那恭喜了，这里有专业的策划老师，张枫飞雪老师来策划。、
预算计划
这步是不可缺少的部分了，因为他决定这你的年会成功还是失败。一般的话一定要决定几个方面
1、交通费用
看你决定在什么地方做企业年会了，如果远的话，这部分是不可避免的，但让如果在本地区做的话可以让员工直接去活动场地集合
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
如果用不到最好，如果用到了，那就要考虑预算的人数和宾馆的价钱
4、餐饮费用
说简单也简单说难也难，这个要取决于年会的目的和会议议程需要。在这里正餐就不说了，取决于自己安排，一下说说搭配套餐
1）会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2）联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
3）其他——点心、水果及调制色酒
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
以上只是一点点建议希望对您有用，如果您需要企业年会的场地可以跟我们海梦俱乐部联系，我们会为您做最精心的安排，随时欢迎您来我们场地查看，地址：石家庄市桥西区裕华西路13号省艺术中心东侧电话：
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