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会议/会展需要准备哪些工作？
admin2024-08-04人已围观
会议/会展需要准备哪些工作？
一、根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展散则的会标，灯光，多媒体，电源，桌椅，茶杯，广告牌和各个服务的安排都要落实到位。
二、根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定专家和领导入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视，比如说房间类型悄掘歼，需启冲要放的水果，点心和其他卫生及特殊的安保工作。
三、提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。
四、提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全隐患的意识。
五、为避免个别代表和领导的异常状况，应成立医疗组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。
一、确认方向
首先需要确定这个展会的主要目的，闹樱比如是开业、新品发布、周年庆等蔽桐，其次是规模，这决定了这场活动的预算。
二、活动准备
然后就是提前联系场地并着手设计和制作邀请函、会场陈设、活动环节要用到的道具等。
如果需要邀请比较重量级的嘉宾，还需要提前接洽嘉宾的档期和费用等。
三、时间预留
做好预留出1-2和月的时间及进行准备。其实最方便的方法就是提前联系有相关业务经验的广告公司，提供自己的信息、想法和需求，其实是比你自己亲历亲为，又要对接场地又要盯设计、制作以及现场布置等要省心省力的，如果没经验或者不够了解，很多地方都容易踩坑或者花冤枉钱，时间上还可能没有保障。
四、关于我们：
千界创意，是一家致力于“创意改变世界”的品液并丛牌全案服务公司。提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会议展览等品牌全链条建设服务。通过科学有效的工作方法，帮助客户构建卓越品牌体系，打造强大品牌认知。
1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用
(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，最大范围的告知)
2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间
3. pad，链厅准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己
4. 给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客或镇户到达
5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人棚团隐展会合影照片
一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。
1、 确定会议缓滚链目的及内容。
2、 确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。
3、 确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。
4、 向财务中心申请会议经费预算。
二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导 名单，确认参会人员名单。
三、会议负责人安排会议议程。
1、 确认会议主要流程及各发言人内容。
2、 控制会议时间，安排会中休息。
四、会议材料的撰写
1、 安排会议主旨材料撰写。
2、 通知发言扰孙人准备讲稿。
3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。
4、 撰写领导的发言报告。
5、 准备主持词。
五、会前会场准备工作。
1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。
2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。
3、 检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。
4、 准备会议需用道具。
5、 给参会人员准备纸和笔。
6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。
7、 制作会议指南，含会议时间、地备坦点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。
六、安排会议预演。
1、 在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。
2、 审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。
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北京买货的地方推荐
春节就要来了，那么，大家是不是要准备办理年货了呢？买一些海鲜、炒货、春联等等，总之过年就是离不开买买买的，那么我们在北京要去哪里买这些年货呢？接下来，我们就来了解一下北京购买年货的地方吧！
海鲜京深海鲜市场
京深海鲜市场是华北地区最大最全的海鲜集散地。在占地10万平方的地方上，有600多个海鲜摊位，汇集了世界各地价格低廉的壕海鲜。
鲍鱼啊、大龙虾、鱿鱼、生蚝、扇贝什么的，就连蛏子，海胆、海蟹、皮皮虾，这些海鲜都是多的数不过来，还岁搭有一些记不住的海鲜，而且个个都是鲜活的。
可以说，来这里吃海鲜比你专门去到天津，大连要划算得多。
地址：丰台区大红门石榴庄西街232号(光彩路口
岳各庄批发市场
岳各庄批发市场以大宗批发为主，海鲜肉类、农副产品一应俱全，到岳各庄买东西，一定要起个大早，要是能赶得上凌晨3点市场开门，定能买到既便宜又好的海鲜，不过那时候摊主肯定会先照顾批发大买家，咱零售的可得给人家让路。
地址：丰台区丰台路34号(西四环岳各庄桥东
新发地精品活海鲜批发
新发地批发市场的海鲜占整个市场非常小的一部分，新发地主要以蔬菜、水果、农副产品的批发为主。但这里的海鲜卖得非常便宜，整个市场以大宗批发为主，兼顾零售，所以实惠程度可想而知，住在附近的居民倒是可以赶个早集，买些便宜海鲜。这种市场一般早上3、4点就会开门。
地址：北京市丰台区银地西路附近
三源里菜市场
三源里菜市场位于北京市朝阳区顺源里，隶属于左家庄社区经济管理中心。市场始建于1992年10月，营业面积1560平方米，现有摊位139个。主要经营：蔬菜、水果、鲜肉、水产品、副食调料、粮油、面食茶叶、百货及日杂等。
该市场为北京市标准化达标社区菜市场，是工商管理局评定的“首都文明市场”、2003年被评为“朝阳区食品安全示范市场”。
地址：顺源里2号楼东侧三源里菜市场中心9号
年货西城·马甸年货大集
马甸大集是北京一个传统集市，随着时节的变化会推出不同的主题，新年快到了，大集里年货的元素越来越多，洋溢着热闹的节日气氛。
今年马甸大集主要涉及年货名品、服装服饰、绿色食品、家居家纺、工艺礼品、文体用品、母婴用品、消费电子等八大展区，成千上万种特色年货供广大市民朋友挑选。
地址：朝阳区裕民路12号国际科技会展中心1楼时间：年1月1日-年1月31日
朝阳·农展馆年货大集
农展馆的年货集市办了有些年了，米面粮油、肉鱼蛋奶、果脯坚果都齐了~各地特产居多，而且还有好多摊位卖小吃，可以边吃边逛，很有逛庙会的感觉哟~随着春节临近，卖场里挤满了赶集置办年货的市民。老字号商家前常常是堵得水泄不通。
周末全家出动淘年货，还专门有人负责看堆儿。商家向顾客介绍家乡特产的口味和制作方法。为了吸引顾客眼球，商家摆开摊子现场制作驴打滚。
今年的老北京年货大集，场面很大。但凡你能想得到的年节用度，在这里都能找得到，而且最棒的是，大集汇聚了五湖四海，三山五岳的各地特产。可以说，你身在北京，就能买遍全国。
地址：朝阳区东三环北路16号农展桥东侧(近亮马桥时间：年1月12日—2月1日
房山·张坊大集
张坊古城是个地处京西南有地道的一个古城。这里有个张坊大集，是在古城里的大集!
柿子、山区花椒、吊炉烧饼与_馇是当地的特有产品。走在古色古香的街道上，还能边逛边吃，想想是不是也很新鲜渗芦呢!
时间：农历初三、初八，进入小年后，从腊月廿三到三十天天有集。
怀柔·长哨营大集
长哨营大集是京北最大的山货大集，400余个摊位汇聚了蘑菇木耳、野生山菜、散养柴鸡、家养柴猪和山榛子、扁仁、小杂粮等200余种特色绿色山货。2016年，还在市场上看到了獾子和野兔!在这里，你还可以品尝煎饼、米黄、豆腐等传统风味的美味小吃。
2012年，长哨营满族乡对山货大集进行了升级改造，将其建设成为汤河川满族风情文化园，给老百姓带来了全新感觉。
开集时间：每周六和法定节日。
顺义·杨镇大集
这个集市可真不是一般的大，门口有一座高高立起的牌楼，中间一块牌匾，上书“大市场”三个字，很是气派。据说，杨镇曾为清代八大名镇之一，现在是顺义区数一数二的大集市。
有农副产品、干果、古玩手把件丛雀带、花鸟虫鱼，手工虎头鞋、布鞋等最受青睐。还有很多现榨麻酱等等，这里可都是纯天然!而且，菜价那叫一个实惠，小编都担心，您去了买太多搬不回来!
时间：农历逢一、六。
大兴·青云店大集
农家自制的黄酱、豆腐等，特别是沙子营大葱、东孙村山药、东大屯大蒜受到欢迎。很多城里的大爷大妈都表示“这里的菜和城里的不一样”，白菜都是甜的。
而且这里的价格非常感人!去年大集的价格大家可以参考一下：新疆纸皮核桃城里市场是25元一斤，这里是18元;蒜蓉花生城里市场是8元一斤，这里是6元。此外，还有碗坨，荞麦面做的，和各种炸货，很多都是大北京不常见的哟~
时间：农历二、七为大集，四、九为小集。
炒货王老头炒货
“王老头炒货”可算是北京城里远近闻名的炒货店了!几乎每次过去都会排长长的队伍。炒货种类齐全，价格也很亲民。
“王老头炒货”之所以如此受欢迎，其中的功夫全在炒锅上，王家的炒锅是自己研制的。锅的转速有多快，波差大小是多少，什么时候加糖、加几遍糖、每次加多少、什么时候火大、什么时候火小，放多少沙子，都是自己慢慢研究、摸索出来的。
因此，用这口锅炒出来的干货无一不色泽鲜美、粒粒饱满!小胡桃、开口松子、纸皮核桃越嚼越香，各种口味的炒花生更是诱人。
地址：天坛东路77号(中国棋院对面
人均：36元
秋栗香
秋栗香，一提这名就自然联想到地安门路口一年365天，天天排队的壮观景象。大冬天，北风吹，那简直是一条瑟瑟发抖的风景线
各种口味的瓜子、坚果，任君挑选哦～不过，要注意的是“如需品尝，请找店员”!
懒星人也可以直接选择装好袋的，一包一包的拆开，根本停不下来好吗!
如果过年过节想送礼，“秋栗香”也为你们精心准备了高端大气上档次的礼盒，拿出手绝不会丢份儿~
地址：地安门西大街2号(地安门十字路口
人均：27元
好了，关于北京购买年货的地方小编已经帮助大家推荐好了，如果还没有购买年货的朋友们就要快点去买年货了啊！
很赞哦！ ()