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如果领导要你安排一个十人的会议室,而你也按领导要求安排了一个十人的会议室,可来了13个人,你怎么处理

admin2024-06-14人已围观

一、如果领导要你安排一个十人的会议室,而你也按领导要求安排了一个十人的会议室,可来了13个人,你怎么处理

朋友你也真实在 说让你安排10个人你就安排10个人 伺候领导的你要灵活点 比如你这件事情我个人认为有几点不足 我也是伺候领导的安排会议室 首先领导吩咐了你任务 你得问下领导是要开什么会 大体上你就知道要安排什么样子的会议室 桌子上摆什么水果等等 比如人数10个人 你一般都要多安排一点的人数的不如15个 25个就有点大 领导会不满意的 而且在你确定会议室的时候你还的给领导打个电话咨询下领导 跟领导说现在有个会议室答题情况上什么样子的 如果家人了领导就会通知你的 等开会的前一天在跟领导接触的时候还要跟领导汇报下会议室的安排情况比如PPT等等是否都弄好了 这个时候家人你也来的急改变

在一个什么事情都是一个道理小的事情了你可以自己决断 但是关系到领导 单位脸面的时候必须由领导决断 比如外单位来考场 给工人买福利的价格必须要等领导确定了你才能办 而且你一定要多问几家 给领导最多的选择 而且告诉领导你的各种选择的优缺点 以及你是觉的这个事情该怎么办的 最后让领导拍板 这样你的失误少一点 领导也觉的你能力也强一点 主要是也听话一点不给他惹事

二、如何召开高效率的的会议

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参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多,表达意见过多、分散,不易形成统一意见,而且也容易造成会议时间的冗长;人数过少,不能有效收集意见。

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做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知,通知内容全面,应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等,同时要确保发放到位,避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置(包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式)、调试好灯光、音响、空调等电子设备。

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会议过程中,要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序,一般重要的议题放在前面讨论。在开会时,要注意紧紧围绕会议议题发言,同时要控制好发言时间,有的企业为了控制时间,设置闹钟、提示器等设备进行提示,当发言人离题太远,也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时,主持人应及时进行会场协调,保证会议顺利进行。

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会议过程中,还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员,应及时通知等等,还有就是突发情况的及时处置。

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会议结束后。有些重要的会议,还需要在会后形成纪要,应督促会议记录人员及时整理会议纪要,呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项,加强执行监督。

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会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了,对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思,有哪些环节做得不够好,有哪些环节做的好,及时总结,慢慢制定出会议组织的标准流程,这样既能节约时间、提高效率,也避免遗漏事项。

三、办公室人员如何做好群众接待工作?

1、搞清楚自己工作的主要目标2、学一些基本的礼仪接待技巧3、学会将心比心

四、培训会的策划安排怎么做?特别是场地部分

培训会的策划安排,一般包括四个部分,分别是场地部分、讲师部分、学员服务部分、宣传部分等四个部分。

场地部分的策划安排:

1、培训会的桌椅板凳及其摆放方式(U型、半圆形、课桌型等等),是否分组?

2、培训会场采光,既要保证投影清晰,又要保证学员做笔记光线充分

3、场地的各项安全管理,其中就有安全疏散通道要做好标记,并向学员提示

4、饮水机与水果点心(还有对应的垃圾筐)的存放地点要干净卫生

5、卫生间的指示牌、吸烟区的指示牌与烟灰缸

6、从场地最外部到教室的一路引导标记,使得学员方便找到培训教室

7、应急药品,包括感冒、发烧、拉肚子、头疼等常见药品和创可贴

讲师部分的策划安排:

1、投影机、麦克风、音视频连接线(注意长度)、白板(白板笔、板擦等)、激光笔、电源接线板等等

2、讲师的课桌需要征求讲师的意见,高低宽窄,座椅等等

3、讲师的喝水问题,包括茶叶、润喉糖等

4、其他讲师需要东西,例如抽纸等

学员部分的策划安排:

1、签到登记管理,安排好签到笔本还有签到方式

2、学员讲义或笔记本(笔)的发放方法——签到后发或是提前发到座位等

3、学员是否需要席卡(桌牌)?需要提前策划安排好

4、学员签到后需要引导至作为的服务人员安排

宣传部分的策划安排:

1、对讲师的宣传,如易拉宝等

2、对主办方宣传的易拉宝或者其他资料

3、现场售卖产品的策划与安排,包括书籍、资料、多媒体产品等

五、办公桌电脑旁放什么植物好点?起那些作用??

最适合放在办公桌上的绿色植物

1. 吊兰

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 观茎植物 观叶植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 美观 趣味

习性:其性喜温暖湿润、半阴的环境。它适应性强,较耐旱,不甚耐寒。不择土壤,在排水良好、疏松肥沃的砂质壤土中生长较佳。对光线要求不严,一船适宜在中等光线条件下生长,亦耐弱光。

作用:一盆吊兰犹如一个小型空气净化器,它可吸收房间里80%的有害物质,86%的甲醛;能将火炉、电器、塑料制品散发的一氧化碳、过氧化氮吸收完全。另外,吊兰还能够分解由复印机等排放的苯等有害物质,还能吸收吸烟带来的尼古丁。

2. 绿萝

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 水培植物 观叶植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 提神 美观

习性:喜温暖湿润的气候,喜半阴光照及肥沃疏松的土壤,生长适温18~25℃,越冬温度10℃以上。对光照反应敏感,怕强光直射,土壤以肥沃的泥土为好,冬季注意保暖

作用:可以去除甲醛,苯,一氧化碳,尼古丁。

3. 虎尾兰(虎皮兰)

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 观叶植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 美观 趣味

习性:性喜温暖湿润,耐干旱,喜光又耐阴。对土壤要求不严,以排水性较好的砂质壤土较好。

作用:虎尾兰的肉质茎上的气孔白天关闭,夜间打开,在吸收二氧化碳的同时,刚好可以释放出大量负离子,使室内空气中的负离子浓度增加。因此在家居公寓,写字楼等场所里,虎尾兰已经逐渐成为人们首选的环保植物。同时它还能吸收大量的铀等放射性核素,清除甲醛,三氯乙烯、硫比氢、苯、苯酚、氟化氢和乙醚,重金属微粒等。因此在15平方米的居室,栽2-3盆金边虎尾兰就可保持空气清新,就可吸收室内80%以上的有害气体。

4. 芦荟

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 多肉植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 美观 趣味

习性:宜温暖湿润的气候。以肥沃疏松、排水良好的砂质壤土为佳。

作用:芦荟可净化空气中的甲醛、二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害气体,尤其对甲醛的吸收特别强,所以十分适合刚装修的办公室。除此之外,它还能杀灭空气中的微生物,并且吸附灰尘。当有害气体严重之时,它的叶片就会出现褐色斑点,起警示作用。

5. 仙人球

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 多肉植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 美观 趣味

习性:喜干、耐旱,怕冷,喜欢生于排水良好的沙质土壤。

作用:不仅可以吸收甲醛、乙醚等有害气体,而且夜间会吸收二氧化碳,释放氧气,有增加新鲜空气和负离子的功能;而能够减少电磁辐射带来的伤害。

6. 文竹

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 水培植物 观叶植物

简括功能: 净化空气 美观 趣味

习性:其性喜温暖湿润和半 阴环境,不耐严寒,不耐干旱,忌阳光直射。适生于排水良好、富含腐殖质的砂质壤土。

作用:在夜间除了能吸收二氧化硫、二氧化氮、氯气等有害气体外,还能分泌出杀灭细菌的气体,减少感冒、伤寒、喉头炎等传染病的发生,对人体的健康是大有好处的。

7. 万年青

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 观叶植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 美观

习性:性喜半荫、温暖、湿润、通风良好的环境,不耐旱,稍耐寒;忌阳光直射、忌积水。

作用:可清除来源于复印机、激光打印机和存在于洗涤剂和粘合剂中的三氯乙烯。

8. 千年木(太阳神)

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 观叶植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 杀菌 美观

习性:喜光、喜热、喜湿润的环境,也较耐阴。

作用:可以去除甲苯、二甲苯、三氯乙烯、甲醛。

9. 常春藤

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 观叶植物

简括功能: 吸甲醛

习性:性较冷凉的气候,耐寒力较强;忌高温闷热有环境,气温在30℃以上生长停滞;对光照要求不严格,在直射的阳光下或光照不足的室内都能生长发育。

作用:一盆常春藤在24小时有照明的条件下,能消灭房间内90%的苯,能对付从室外带回来的细菌和其他有害物质,甚至可以吸纳连吸尘器都难以吸到的灰尘,也可吸收尼古丁。

10. 龟背竹

难易程度: 非常容易

开花季节: 不开花

植物类别: 观叶植物

简括功能: 吸甲醛 防辐射 净化空气 提神

习性:其性喜温暖湿润的环境,忌阳光直射和干燥,喜半阴,耐寒性较强。生长适温为20—25℃,越冬温度为3℃,对土壤要求不甚严格,在肥沃、富含腐殖质的砂质壤土中生长良好。

作用:具有夜间吸收二氧化碳的奇特本领。它体内含有许多有机酸,例如苹果酸等,有机酸能与夜间吸收的二氧化碳产生化学反应,变成另一种机酸保存下来。到了白天,这种变化了的有机酸又还原成原来的有机酸,而把二氧化碳分解出来,进行光合作用。因而,居室莳养龟背竹,还有一定的净化室内空气的作用。

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