您的位置:首页 > 水果商务室水果商务室
怎么样组织一场形式多样的同学聚会,同学聚会要加入一些什么样的活动呢?
admin2024-07-10人已围观
一、活动流程的制定:活动流程起草和会费的整体预算
每一场聚会都有它的亮点,好的流程能体现出组织者的用心安排,我们是专业的聚帮顾问,聚会经验会让活动流程更具实践性,更富有意义。
整体费用预算很重要,收费的原则是公开、一次性到位的,预算多或少会造成会后退款或再收费等麻烦,我们根据活动做对应的详细预算,供您参考决定会费的金额。
二、联络工作:
1、 前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式)
2、 整理回执,回执内容细化汇总
3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐
人数是一场会中最关键的因素,决定着活动的安排,吃住、门票等的预定,每位同学我们至少联系3-5次,及时了解参会同学的情况,统计带家属情况,到会时间和离会时间,房间要求,票务情况,收集素材资料等统计工作。以便于快速准确的筹备会务,以免造成不必要的浪费。
三、吃住玩预定:酒店,娱乐,用餐,游玩的考察、预定及协调安排
提供协议酒店供您参考,可预订商务型、经济型、三星级到五星级的酒店,根据用餐标准选定合适的餐厅并协调安排好,KTV、度假山庄等游玩场所的预定等。
四、票务订购(火车票另收取手续费)
代订返程火车票、机票,让同学旅途无忧,不耽误工作,提高参会率。
五、联系母校:联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
重温母校熟悉的感觉,再回味一下学生时代的味道,感恩母校的培养,回馈母校,那是我们每位班级成员的一点心意.
六、嘉宾的邀请:由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。
繁忙的工作让同学抽不开身,但应有的尊重是不可缺少的,制作邀请函发到每位老师的手里,代表同学真诚邀约,共享重逢的喜悦。
七、文稿起草:师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。
提供各种感人至深,情真意切的文稿供您参考,为会议和聚餐增添感情色彩。
八、礼仪接待:由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
两名工作人员一对一专程为您服务,接待现场让同学有回家一样的感觉,热情的接待同学,同学们,你们一路辛苦了!
九、帮帮采购:会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
按人数定采购量,不浪费,凭票实报实销,节约您跟同学在一起的时间。
十、校园、旅游景点的解说:提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底。
回归熟悉的校园,如今又是怎样的风景,母校的发展变化日新月异,让我们共同聆听母校的故事。为您讲述古城美景,荡气回肠的人文历史。
十一、整理通讯录:打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。
让每一位同学感觉我们在用心服务,细节决定成败。
十二、邮寄:后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。
同学录、光盘寄托着重温同学情的期待,给同学惊喜。
十三、代购保险:十万元个人人身意外险
安全到达,安全返回,我们要本着安全第一的原则玩的开心,聚的精彩。
十四、建立班级永久互动网站;
搭建友谊的平台,公布同学最新动态,虽在四方,却又没有分离。我们是一个整体,一个领域发扬互帮互助的精神。一个永久属于我们的地盘,分享彼此的心情。
很赞哦! ()
上一篇:做欧诗漫微商一个月赚几万是真的吗'>谈谈自媒体、新媒体和融媒体
下一篇:返回列表'>返回列表