怎样做好会议策划

怎样做好会议策划

每个在企业高管位置上的人，每年都会不可避免的要涉及到会议策划：年终销售会议，专场招商会议，新产品推广会议，专业学术讨论会议等等，所有这些会议，要想达到会议的目的，完美实现即定目标，就必须认真策划。那么怎样做好会议策划？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！

首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。

其次，确定参会人员。本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场主席台座位，会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成。

第三，会议通知及接待。确定好会议通知名单，指定专人按时通知到位，确认到会人员数量，有问题及时调整。确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等。大型会议一般在三个月前就开始策划，会议通知第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要通知确认。第二阶段大约在距离会议开始半个月前通知，最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待，签到及发放礼品，房间牌等。根据确认的参会人名单，到站地点，时间，要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响。

第四，会前会。会前会是成功组织策划一场会议的关键，所有相关人员都要把各自的会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致。

第五，与公司董事会保持充分沟通和高度一致。确定董事会主要参会人员的讲话顺序，讲话内容，演讲时间等，这可以保证会议准确按会议议程进行，提高会议的严肃性和企业形象。

第六，做好会议期间的一些小细节。会议期间的茶点，水果，要保证及时到位，新鲜可口。会议期间，参会人员的`房间安排送上免费的水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放。会议致谢函，由公司董事会主要人物亲笔签名的大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂广告，色调要和公司企业形象一致，最好有公司统一的标志。会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物的回后夜间拜访，确认好双方的时间安排，主要突出对参会人员的重视与慰问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员。

第七，做好会议费用预算。预算要做到基本准确，当然，尽量要有一项不可预见费用安排，以防会议期间有突发事件造成超预算而不好向董事会交代。

第八，做好会后拜访，确认工作。安排专人负责会后的电话拜访，上门拜访以及会议效果确认工作。

第九，会议总结。评估会议效果，总结成功

英语作文《以办公室名义写一分有关会议室的使用须知》

The Conference room is in use,protect the Interior of the various items, intact; the layout of the venue, not post,decoration. 

Not indoors with a conference room.keep meeting room, indoor clean-room dining and edible juicy fruit, do not throw Peel, confetti, cigarette buttsand other debris, is forbidden to spit.

The Conference Room 5, bring flammable, explosive and other dangerous items, clear the fire hazard, and do the work, make sure that the meeting room against theft.

as a result of abuse conference facilities damaged,Department or related person should be compensated.

the Conference room with complete, please notify property management office, so that timely clean and tidy.After taking your personal belongings close for electrical appliances, turn off the room doors and Windows.

会议室在使用中，保护室内各种物品，完好无损；场馆的布局，不是张贴、装饰。不在室内设有会议室。保持会议室、室内无尘室用餐和食用多汁水果，不乱扔果皮、五彩纸屑、烟蒂等杂物，严禁随地吐痰。

5号会议室，携带易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，做好安全工作，工作时，确保会议室防盗。如因滥用会议设施损坏，部门或相关人员应予以赔偿。

会议室备齐后，请通知物业管理处，以便及时清理干净。收起个人物品后，请关闭房间门窗。

写作技巧

英语考试作文试题的一个最大的特点就是时限性，即在有限的时间内（一般分配30分钟）按试题要求完成作文试题。有很多参试者最后交卷时作文题要么没有完成要么质量比较差，这其中当然有很多原因，但不可忽视的一点原因便是写作文时间不够来不及完成作文或来不及仔细思考写一篇合乎题目要求的文章。

英语作文试题一般要求字数在120字左右，段落一般为三段，因而有“三段论”一说。所谓“三段论”即全文分为三个自然段，一般结构为“首段摆事实（现象）、提观点（论点或问题）。

在这一部分参试者最好将题目要求中的第一个要点（一般为提出问题或观点）作为首段的内容之一。

第二段剖析现象、分析论点，这也是全文的主体部分。在这一部分参试者需要将试题要求中的所有要点的内容都加以阐述和扩展，同时注意不要信马由缰的写一些与文章主题无关的内容以免被当作跑题处理。

第三段为结论段，这一段的主要任务是为全文做一个结论性的终结，让文章显得完整和连贯。至于开头和结尾有一定的固定的套路可循。

you must keep the meeting room clean. when the meeting is over,please take out your papers

and personal things.The office is a public place, so use office should pay attention to the office of sanitation, do not spit everywhere, random people to work in the garbage, before you make your desk and computer related office supplies, make oneself have a superior work environment, before work, and he will shut the computer power equipment, such as: air conditioning water dispenser, close Windows and doors and Windows, in good light, is closed before you leave his office safety

保持会议室整洁

在有吗？这点不够吧？

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