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150分求大型论坛(会议)的策划方案或建议
admin2024-09-03人已围观
会议名称：
行程计划安排
会议地点：长 沙
张家界
会议时间：2004年5月15日—5月20日
到会人数：80人左右
一、 会议日程安排
5月15日 长沙 全天会务代表报到
12：00 酒店浪特曼西餐厅用中餐
12：30—13：30 房间午休
14：00 部分会议代表乘车前往韶山游览
18：30 全体会议代表参加会议开幕晚宴
20：30 全体会议代表前往国家一级大剧院——田汉大剧院观看节目
24：30 全体会议代表回酒店休息
5月16日 7：30 叫早服务
8：00—8：30 早餐
9：00—11：30 会议
12：00 酒店用中餐
12：30—13：30 房间午休
14：00 全体会议代表将房卡交给会务组并将行李放在旅行车里
14：30—15：30 岳麓书院参观
15：30—16：00 桔子洲头参观游览
16：00 车游长沙湘江风光带（北段）
16：30 会议代表乘车前往长沙黄花机场搭乘CZ3672航班赴张家界市（18：20分起飞，19：10分抵达）
19：10 抵达张家界市，专车接团前往武陵源风景区
20：00 晚餐
5月17日 7：30 叫早服务
8：00 早餐
8：30 会议代表全体集合，乘专车前往张家界森林公园，参观游览黄石寨风景区（大岩屋、天书宝匣、定海神针、南天一柱等景点）
12：00 中餐
14：00 金鞭溪（金鞭岩、劈山救母、紫草潭、千里相会等景点）
19：00 酒店晚餐
5月18日 7：30 叫早服务
8：00 早餐
8：30 会议代表全体大厅集合，参观游览天子山风景区（西海、仙女献花、贺龙公园等景点）、十里画廊
12：00 中餐
14：00 参观游览溶洞奇观---黄龙洞
18：30 晚餐
20：30 观看魅力湘西土家风情歌舞表演
5月19日 8：00分 早餐
二、会议下榻酒店安排及酒店住房、用餐价格
单位：人民币
酒 店
名 称 双人标准间 单人标准间 豪华套间 会 议
餐 标 备 注
门 市 价 会议团
队 价 门 市 价 会议团
队 价 门市价 会议团
队 价
张家界湘电国际大酒店 880元/间 420元 无 无 2680元 1800元 160元/人天
（不含酒水） 挂四星
长沙天玺大酒店 1080元/间 480元 1080元/间 480元 2800元 1800元 160元/人天 准五星
三、会议室收费标准：
酒店名称 会 议 室 会议容纳人数 会议设施
张 家 界 4500元/半天 100人左右
长 沙 4000元/半天 150人左右 投影设备、音响、功放等
四、会议旅游行程安排及费用：（行程安排见会议日程）
旅游景区用车 25座金龙豪华空调旅游车1000元/台天（含路桥停车费）
31座金龙豪华空调旅游车1500元/台天（含路桥停车费）
机场、火车站接送用车 机场接送：
25座金龙豪华空调旅行车300元/趟、
11座丰田海狮空调旅游车250元/趟
火车站接送：
25座金龙豪华空调旅行车150元/趟、
11座丰田海狮空调旅游车100元/趟
旅游景点门票
黄石寨、天子山158元、贺龙公园15元、黄龙洞67元、黄石寨上下缆车86元、天子山上下缆车94元、天子山观光电梯95元 、
导游服务费 40元/人
旅游保险 30元/人
往返程票务 机票手续费免 机票：460元/人 机场建设费：50元/人
往返火车订票手续费 50元/张 火车票价按实际票面价计算
五、会议娱乐安排：
1、 魅力湘西土家风情歌舞晚会 160元/人（晚20：30分---22：00）
六、会议礼品参考：
1、 湘绣：240元/樽（小樽屏风式）
2、 湖南名优特产 芙蓉王香烟 240元/条 酒鬼酒（52℃） 230元/瓶
烟熏腊肉 湘莲 精制皮蛋礼盒
3、 毛泽东精美纪念铜像 （礼盒装） 280元/尊
会议旅游承办合同书
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （湖南省对外贸易经济合作厅商务展览中心）
（以下简称乙方）
甲方主办的“ ”拟与2004年5月15至5月20在长沙、张家界召开。甲、乙双方就有关会务组织工作达成如下合作协议：
一、 会议代表报道安排：
会议报到时间：5月15日
会议报到地点：长沙芙蓉华天大酒店
事项：
1.由乙方协助甲方布置报到工作台，欢迎标语，如需派车到机场和火车站接到会代表（具体次数由双方协商），接送费用由甲方承担；
2.乙方协助甲方安排具体的报到事务并派专人对会议代表的返程票务进行登记和落实。
二、 住宿安排：
1.住房种类：双人标准间 40 间 ；豪华套间5间。
2.房间数：会议期间每晚用房间数需保证以上保底基数，低于用房数按保底基数计算，多于此用房基数按实际产生房间数计算房费；
三、 会议安排：
1.酒店会议室 会议时间为：
日 期 时 间
上 午 下 午
5月16日 8：30-12：00 14：30-16：00
2.会议室
酒店名称 会 议 室 费 用 会议容纳人数 会议设施
芙蓉华天大酒店 4500元/半天 100人左右 投影设备、音响、功放等
湘电国际大酒店 4500元/半天 150人左右 投影设备、音响、功放等
3.乙方协助会场布置（摆放花草、挂会议横幅、设座位牌等）、提供音响设备、调音设备，所产生的费用由甲方承担。
四、 餐饮安排：
1.按要求安排会议代表的餐饮。
2.会议用餐采用围桌的方式，十人一桌。
五、旅游安排：
1.线路及时间：
15日下午13：00，部分会议代表酒店大堂集合，参加韶山风景区游览：毛主席故居，毛主席铜像广场拍照留恋、滴水洞、
15日晚20：30全体会议代表前往田汉大剧院观看节目
16日下午13：30，全体会议代表酒店大堂集合，参观湖湘文化发源地，千年古书院----岳麓书院，橘子洲头
17日上午7：30分，会议代表全体集合，乘车前往张家界森林公园，参观游览黄石寨风景区（大岩屋、天书宝匣、定海神针、南天一柱等景点），中餐后，游览金鞭溪（金鞭岩、劈山救母、紫草潭等景点）
18日上午会议代表全体集合，参观游览天子山风景（西海、仙女献花、贺龙公园等景点）、十里画廊。中餐后，游览黄龙洞
18日晚20：00全体会议代表前往魅力湘西观看土家风情节目表演；
19日上午8：30分游览宝峰湖风景区，中餐后，参观张家界市土家风情园；
2.旅游费用：各项会议旅游人数需保证70人以上保底基数，低于旅游保底人数按保底基数计算，多于此基数按实际产生旅游人数计算费用；
田汉大剧院观看节目：150元/人
韶山一日游：130元/人
（包含行程内景点门票、游览用车、导游服务，）
长沙游览费：160元/人（不含会议场所使用费）
张家界旅游费用：860元/人
（包含张家界风景区门票、黄龙洞、宝峰湖、张家界市土家风情园、黄石寨上下缆车、天子山百龙观光电梯、天子山十里画廊小火车、费游览用车、优秀导游服务）
魅力湘西观看土家风情节目表演：160元/人
3.乙方提供每位参加旅游的会议代表旅行社责任保险。30元/人
六、 会务、旅游用车：
会议期间用车由乙方旅游部负责联系租借，甲方支付租车费；甲方所需车型、台数须提前一周通知乙方，以便乙方按其所需提前预定、确认。
七、 返程车、机票：
1.乙方负责甲方代表返程票务。
手续费：飞机票免费；火车票五十元/张（特殊目的地手续费另定）。
票 价：按票面价实计；
机场建设费：50元/人.程；
2.甲方必须在报到当天晚上22：00之前将会议代表所需返程票务的种类、时间、目的地及具体数量以书面形式通知乙方，并将票款全额付清，否则返程票务不能保证。
八、 会议费用支付方式：
1.甲乙双方的指定负责人签定正式合同书后，由甲方向乙方交纳预付现金人民币十万元整，乙方在收到甲方预付金后，合同即时生效。
2.甲方需在会议报到前三天将会议预算总额的90%款项支付给乙方，
3.余款适时补充，并在会议结束时一次性付清（如适逢节假日需提前一天结算）。
4.甲方旅游由乙方旅游部全权负责，统一安排，旅游费在会议代表游览前以现金形式付清。
5.费用标准：住房、用餐、会议室、用车、旅游等具体费用见附件。
6.由于甲乙双方的一方工作疏忽（不包括人力不可抗拒的原因所造成的影响）导致会议工作进展不顺并造成重大影响，将由责任方承当全部责任，并给予赔偿。
九、 本合同未尽事宜，甲乙双方秉着团结合作的精神协商解决。
甲方：（公章） 乙方：（公章）
指定负责人： 指定负责人：
甲方 联 系 人
乙方 湖南省对外贸易经济合作厅商务展览中心
联 系 人 张芳芳
会 议 名 称 人 数 80人
会议接待酒店 5月15、16日 芙蓉华天大酒店 （挂牌四星）
或 湖南蓉园宾馆
5月17、18、19、20、21日 张家界湘电国际大酒店贵宾楼
（挂牌四星）
会议接待酒店房 费 张家界湘电国际大酒店贵宾楼
双人标准间：460元/间.天（含中西式自助早餐）
豪华套间：1800元/间 .天（含中西式自助早餐）
芙蓉华天大酒店
双人标准间：380元/间.天（含中西式自助早餐）
豪华套间：2400元/间 .天（含中西式自助早餐）
湖南蓉园宾馆一号首长楼：6万元/栋.天
（整栋包楼，含总统套间一间，总统夫人套间一间，部长套间两间，双人标准间14间，单人标准间3间）
湖南蓉园宾馆五号楼双人标准间：280元/间.天
会议室费用 张家界会议室：4500元/半天（可容纳150人左右使用）
长沙会议室：4500元/半天（可容纳100人左右使用）
会议室投影仪 800元/节
酒店欢迎横幅 600元/幅
会议室席卡 3元/个
会议餐标 正餐：500元/桌-800元/桌（中式围席，十人一桌不含酒水饮料）
会议宴会 1200元/桌-1800元/桌（中式围席，十人一桌不含酒水、饮料）
接送车费 350元/趟；
张家界风景区旅 游 费 1160元/人（含行程内旅游景点门票、旅游景区内用车、黄石寨上下缆车、天子山风景区观光电梯、优秀导游讲解服务）
娱乐费用 160元/人（张家界魅力湘西土家风情歌舞表演）
田汉大剧院观看节目 150元/人（含往返接送车费，田汉大剧院门票，每位会议代表观看节目绿茶一杯）
韶山游览费用 130元/人（包含行程内景点门票、旅游车费、优秀导游服务）
长沙游览费用 160元/人（包含行程内景点门票、旅游车费、优秀导游服务）
客房水果 100元/天.份
会议集体照 50元/张（十二寸冷裱彩照）
酒店康乐消费 400元/人（可享受美容美法，足浴，桑拿浴、台球、酒吧等）
会议全程摄像 800元/本（含光碟刻盘）
客房鲜花 50元/房.盆；鲜花接机：50元/束
旅游矿泉水 5元/人.天
会议代表证及会议行程材料 30元/份
代表往返程票务（机、车票） 飞机票手续费：免收（票价按票面实计）
火车票手续费：50元/张（票价按票面实计）
机场建设费 50元/人.程
旅游保险 提供每位会议代表旅行社责任保险 30元/人
会议礼品 400元/人（精美单面湘绣一份300X300，湘妃银环茶叶一盒100G）
承办会议
劳务费 总消费额的8%计提（提供会议接待人员十人，其中导游接待人员八人，会议全程总调度两人，另外在会议报到当天派出返程票务预定人员一人）
会议名称：
行程计划安排
会议地点：长 沙芙蓉华天大酒店
张家界湘电国际大酒店
会议时间：2004年5月15日—5月21日
到会人数：80人左右
一、 会议日程安排
5月15日 长沙 全天会务代表报到
12：00 酒店用中餐
12：30—13：30 房间午休
14：00 部分会议代表乘车前往韶山游览
19：00 全体会议代表参加会议开幕晚宴
20：00 全体会议代表可凭酒店康乐消费卷在酒店享受美容美发，酒吧
桑拿浴、台球、足浴等娱乐项目
5月16日 7：30 叫早服务
8：00—8：30 早餐
9：00—11：30 会议
11：30 全体会议代表于酒店前门拍摄会议集体照
12：00 酒店用中餐
12：30—13：30 房间午休
14：00 全体会议代表在酒店大堂集合，前往湖南女子监狱参观
15：30 岳麓书院参观
17：00 桔子洲头参观游览
18：00 晚餐
20：30 全体会议代表前往国家一级大剧院——田汉大剧院观看节目
24：30 全体会议代表回酒店休息
5月17日 6：00 叫早服务
6：30 早餐
7：00 全体会议代表将房卡交给会务组接待人员，并将随身
行李放在旅行车里，乘车前往常德桃花源风景区参观
10：00 抵达桃花源风景区参观游览
12：00 中餐
14：30 乘车前往张家界武陵源风景区
19：30 抵达张家界湘电国际大酒店
20：00 晚餐
21：00 全体会议代表可凭酒店康乐消费卷在酒店享受美容美发、酒吧、桑拿浴、足浴、兵乓球等娱乐项目
5月18日 7：30 叫早服务
8：00 早餐
8：30 会议代表全体大厅集合，参观游览天子山风景区（西海、仙女献花、
贺龙公园等景点）、十里画廊
12：00 中餐
14：00 参观游览溶洞奇观---黄龙洞
18：30 晚餐
20：30 观看魅力湘西土家风情歌舞表演
5月19日 7：30 叫早服务
8：00 早餐
8：30 会议代表全体集合，乘专车前往张家界森林公园，参观游览黄石寨
风景区（大岩屋、天书宝匣、定海神针、南天一柱等景点）
12：00 中餐
14：00 金鞭溪（金鞭岩、劈山救母、紫草潭、千里相会等景点）
19：00 酒店晚餐
20：00 全体会议代表可凭酒店康乐消费卷享受美容美发、酒吧、桑拿浴、
足浴、台球、兵乓球等娱乐项目
5月20日 8：00分 早餐
8：30分 会议代表全体大厅集合，参观游览宝峰湖
12：30分 中餐
13：30分 参观张家界市土家风情园
18：30分 全体会议代表参加会议答谢晚宴
5月21日 8：00分 早餐
8：30分 全体会议代表返程，会议结束（安排从张家界或长沙返回）
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住房、餐饮、参观游览、及其它消费结算表
住 房 长沙鑫都大酒店：（会务组前期人员用房数共计）
双人标间：39间X280元/间=10920元
单人标间：14间X380元/间=5320元
商务套间：3间X800元/间=2400元
张家界湘电国际大酒店 ：
16日：41间X360元/间=14760元
17日：41间X360元/间=14760元
18日：39间X360元/间=14040元
用 餐
（正餐不含酒水饮料） 15日中餐 4桌X500元/桌=2000元
16日中餐，晚餐 14桌X500元/桌=7000元
17日中餐，晚餐 14桌X500元/桌=7000元
18日中餐 6桌X500元/桌=3000元
18日晚宴 6桌X700元/桌=4200元
19日中餐 1桌X500元/桌=500元
田汉大剧院观看节目 120元/人X53人=6360元
韶山游览费 120元/人X30人=3600元
岳麓书院半日游 130元/人X65人=8450元（增加了岳麓山、桔子洲头）
张家界游览费 660元/人X66人=43560元-（6X67+6X95）=42588元
天子山小火车票 40元/人X60人=2400元
梅娘寨歌舞表演 100元/人X60人=6000元
会议旅游保险费 15元/人X70人=1050元
会议室费用 长沙鑫都大酒店会议室（半天）：2400元
会议接送车费 300元/趟X10趟=3000元
16号：晚接刘坤龙等一趟；
17号：晚送蔡国栋等一趟；
18号：早送梁勇等一趟；下午送郭永胜一趟；
晚送李守卫等一趟；送盛小京一趟；
19号：早送三十八人大团两车计两趟；
早送张颂华等一趟；下午送杨涛、万时红等一趟；
张家界至长沙机票 19日：300元/张X38张=11400元
长沙至张家界机票 350元/人X66人+460元=23560元
返程火车票 19日张家界至长沙：160元/张X5张=800元
19日长沙至武汉：100元/张X2张=200元
（临时更改，没办理退票）
机场建设费 50元/人X103人=5150元
刘坤龙等民航保险 20元/人X5人=100元
会议礼品 280元/人X70人=19600元
大件湘绣：400元/件X5件=2000元
会议集体照 33元/张X70张=2310元（十寸冷裱）
50元/张X5张=250元（16寸冷裱）
200元（照相台）
会议纪要及代表证 10元/个X80个=800元
会务组长沙零散消费 4231元（附消费签字详单，朱力签字）
张家界酒水消费 6027元（附消费签字详单，翟光景签字）
19日长沙钟点房费 1.1332元（翟光景签字）；
2.476元（杨涛在长沙逗留两天房费，翟关景签字）
其他消费 1.嘉宾签到本：88元；
2.矿泉水：16号：80元； 17号：72+78元=150元；
18号：82元；
3.会务组消费：2115元（附消费签字详单，翟关景签字）；
4.田汉大剧院点歌费：300元
此次会议预计消费额 242999元
会议已付款项 207200元
还应支付款项 35799元
公 司 帐 户
单位全称：湖南省美湘商务旅行社有限责任公司
帐 号：
开 户 行：招商银行长沙晓园支行
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二00四年四月十五日长沙、张家界会议工作安排汇报
一、 住房安排：
目前长沙鑫都大酒店用房已根据名单表上的房间安排要求，于4月15日安排了36个双人标准间，12个单人标准间（名单表中实际需要17个单人标准间，但酒店总共只有12个单标间，不够的用双人标准间替代使用；另外红网只使用一间会务用房）。张家界计划需要使用房间总数为51间（含单标间及双人间），张家界湘电国际大酒店的贵宾楼无单人标准间，所有需要安排单人间的会议代表都用双人标准间替代，由于4月中旬是张家界的旅游接待旺季，景区所有酒店房间都使用非常紧张，在与酒店多方交涉下，总共安排了46间双人标准间，5个商务套间，能够保证此次会议的用房安排。
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